Auxiliar Administrativo - Recepção

Sobre nós

A Gerais Hospitalar é uma empresa mineira especializada na distribuição de materiais médicos e em soluções inovadoras para a área da saúde. São produtos médicos nas áreas de neurocirurgia, ortopedia, bucomaxilofacial e terapia respiratória.

Com mais de 37 anos de experiência no mercado, a Gerais Hospitalar tem um compromisso com a excelência em tudo o que faz. Temos uma ampla variedade de produtos, que inclui desde instrumentos cirúrgicos de alta qualidade até equipamentos modernos e tecnológicos para atender as necessidades dos nossos clientes.

Além disso, estamos sempre em busca de inovação e novas soluções que possam melhorar ainda mais a qualidade dos nossos produtos e serviços. Nosso objetivo é oferecer aos nossos clientes um atendimento diferenciado e personalizado, para que possamos atender às suas necessidades específicas. Por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Descrição Sumária do Cargo: Auxiliar Administrativo - Recepção 

Realizar o atendimento presencial e telefônico da empresa, recepcionando clientes, visitantes e fornecedores, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Atuar na organização de reservas de passagens e hospedagens para colaboradores, apoiar a organização de eventos internos e prestar suporte às demandas administrativas da empresa e do setor de Recursos Humanos, contribuindo para o bom funcionamento das operações.

Horario de trabalho: de segunda à sexta de 08:00h às 18:00h 

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Vivência com rotinas administrativas e de atendimento ao público.
• Conhecimento básico em Pacote Office (especialmente Word e Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Vivência com processos de reservas de viagens, hospedagens e contato com fornecedores.

Atividades:

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, realizando o direcionamento adequado;
• Atender e direcionar ligações telefônicas;
• Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
• Realizar reservas de passagens, hotéis e demais necessidades de viagem para colaboradores e prestadores de serviço;
• Apoiar na organização de eventos internos, treinamentos e reuniões corporativas;
• Prestar suporte às demandas administrativas da empresa e do setor de Recursos Humanos;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, copa e limpeza;
• Manter a recepção organizada, garantindo um ambiente acolhedor e profissional;
• Executar demais atividades inerentes ao cargo, conforme orientação do superior imediato.

Nossos Benefícios:

• Assistência médica (após período de experiência)
• Assistência odontológica (após período de experiência)
• Seguro de vida
• Vale-refeição (R$700)
• Café da manhã e lanche da tarde
• Vale-transporte
• Gympass
• Day off mês de aniversário
• Parceria Sesc